Mehr Transparenz und Effizienz

„Ein in die Geschäftsprozesse integriertes Zoll Control-Tower-System bietet unseren Kunden mehr Compliance durch klar definierte Prozesse, mehr Transparenz und neue Möglichkeiten zur Validierung von Daten und Praktiken,“ erklärt Julia Delevi-Werner, Control Tower Supervisor von Gerlach Customs. Unternehmen, die sich für die Control Tower Lösung von Gerlach entscheiden, profitieren von einer verbesserten Handelsleistung dank Möglichkeiten zur Verfolgung der Zollleistung als Grundlage für strategische Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen. Sie profitieren auch von niedrigeren Betriebskosten durch verbesserte Zusammenarbeit und neue Wege zur proaktiven Bewältigung potenzieller Probleme. Letztendlich bringen Sie Ihre Produkte schneller als je zuvor auf den Markt.

Mehr Informationen: Der Gerlach Zoll Controll Tower

Zoll Control-Tower-Systeme können die Daten entlang der gesamten Zollpipeline der Lieferkette erfassen und als Reports ausgeben. Sie überwachen definierte Meilensteine, identifizieren wiederkehrende Ungereimtheiten und helfen dem Gesamtunternehmen das höchste Level von Compliance gegenüber den Behörden zu erreichen. Wenn zum Beispiel ein Begleitdokument fehlt oder keine relevanten Informationen enthält, gibt das System Warnungen aus und der Control Tower sorgt dafür, dass die fehlenden Daten ergänzt werden und für die Verzollung genutzt werden können. Auch falsche INCOTERMS oder nicht vereinbarte HS Codes werden beispielsweise dem Kunden gemeldet.

Ein Control Tower kann mehr als „nur Zoll“

„Die Daten und Erkenntnisse eines Zoll Control Towers helfen unseren Kunden nicht nur bei Zollthemen. Der Control Tower Auswertung fügt auch eine weitere Ebene der Geschäftsanalyse hinzu und eröffnet neue Möglichkeiten, Daten rückwirkend zu verfolgen und zu analysieren,“ so Delevi-Werner. Mit Hilfe von Grafiken und Tabellen können Unternehmen Diskrepanzen erkennen und proaktive Maßnahmen ergreifen, um Compliance sicher zu stellen und Warenflüsse zu optimieren. Der Control Tower kann ihre Beschaffungsstrategie unterstützen und dabei helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Zolldaten zu treffen.

Mit den Zoll Control Tower-Lösungen von Gerlach haben Unternehmen, die Wert auf zentralisierte Zollverantwortlichkeiten sowie kundenindividuelle Prozesse mit belastbaren KPIs legen, die komplette Übersicht über ihre Warenströme. Durch die internationale Transparenz der anfallenden Zollabgaben und der Vorgänge, die in Ihrem Namen für Sie abgefertigt werden, können Sie die richtigen strategischen Entscheidungen für eine Optimierung Ihrer Warenströme treffen.

Vorteile der Ernennung eines Fiskalvertreters

Ein nicht ansässiges Unternehmen kann jedoch beschließen, einen Fiskalvertreter in Bezug auf seine Mehrwertsteuerverpflichtungen zu ernennen. Der Fiskalvertreter kümmert sich um die Einreichung der MwSt-Erklärung, die Einreichung der europäischen Verkaufsliste sowie ggf. der innerstaatlichen Erklärungen. Neben diesen Vorteilen schafft die Ernennung eines Fiskalvertreters auch die Möglichkeit, eine Lizenz für den MwSt.-Aufschub zu beantragen. Sowohl die Niederlande (Artikel 23) als auch Belgien (ET14000) haben ein so genanntes MwSt.-Aufschubsystem eingeführt. Es muss tatsächlich keine Einfuhrumsatzsteuer bezahlt werden, was zu einem Cashflow- und Zinsvorteil führt.

Arten von Fiskalvertretern

Es gibt zwei Arten der Fiskalvertretung: einen Fiskalvertreter mit einer allgemeinen Lizenz und einen Fiskalvertreter mit einer beschränkten Lizenz. Nur in den Niederlanden oder Belgien ansässige Unternehmen können als Fiskalvertreter entweder mit einer allgemeinen oder einer beschränkten Lizenz bestellt werden.

Ein Fiskalvertreter mit einer allgemeinen Lizenz handelt im Namen eines nicht in den Niederlanden oder Belgien ansässigen Unternehmens in Bezug auf alle seine Lieferungen von Gütern und Dienstleistungen, für die niederländische oder belgische Mehrwertsteuer geschuldet wird, innergemeinschaftliche Erwerbe von Gütern und die Einfuhr von Gütern.

Ein Fiskalvertreter mit einer beschränkten Lizenz kann nur im Namen eines nichtansässigen Unternehmens in Bezug auf den Import von Gütern und nachfolgende Lieferungen dieser Güter handeln.

Wir bei Gerlach sind mit Sicherheit die richtige Organisation, um Ihnen in allen Fragen der Mehrwertsteuer in Europa zu helfen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Martien Janssen

Martien Janssen arbeitet seit 1995 bei Gerlach Customs und ist auf alle Zoll- und Mehrwertsteuerfragen spezialisiert. Er begann seine Tätigkeit als Zollsachbearbeiter in der zentralen niederländischen Verrechnungsabteilung, sammelte später einige Erfahrungen in der deutschen Verrechnungsabteilung.

Seit mehr als 10 Jahren ist er innerhalb der Benelux-Organisation für Verkauf und Marketing zuständig.

Da er viel Expertenwissen auf dem Gebiet von Zoll und Mehrwertsteuer hat, kombiniert mit der Tatsache, dass er ein guter Zuhörer ist, der die Bedürfnisse der Kunden versteht, kann er Sie sicher unterstützen und Ihr vertrauenswürdiger Partner auf dem Gebiet von Zoll und Mehrwertsteuer sein.